En este post veremos qué es Notion, una de las herramientas online con más crecimiento de los últimos meses, tanto es así que empresas como Pixar, Figma o Loom ya la utilizan para la gestión en sus equipos.
Veremos algunos casos prácticos de uso y cuales son los planes de pago que tiene.
¿Qué es Notion?
Notion es una herramienta online de productividad que nos permite gestionar y administrar toda nuestra información haciendo uso de las diferentes vistas y herramientas de las que dispone.
Además, la herramienta permite integrarnos con otras aplicaciones para crear workflows y automatizaciones. Por ejemplo, podremos conectar nuestro workspace a Jira, Drive o Make.
¿Cómo funciona Notion?
La filosofía de funcionamiento de Notion es crear espacios de trabajo «Workspaces» que pueden ser colaborativos y individuales.
Una vez dentro de nuestro Workspace, podremos que crear páginas (y subpáginas) para ir añadiendo la información según nos convenga.
Dentro de las páginas, podremos ir añadiendo nuestra información gracias a los bloques de los que dispone. Podemos encontrar desde títulos o emojis hasta la posibilidad de añadir de golpe una lista de tareas pendientes, una tabla o un dashboard.
Usos de Notion
Aunque los usos de esta herramienta pueden variar según tus necesidades y creatividad, los principales usos que se le han a Notion son:
- Wiki: Utiliza esta herramienta como base de conocimientos.
- Base de datos: Te permite guardar la información de una forma ordenada y estructurada.
- Gestión de proyectos: Este posiblemente sea el uso más frecuente de la aplicación. Sobretodo por parte de freelances que gestionan su roadmap en la plataforma.
- Notas y documentos: También puedes darle a Notion un uso más básico pero no por ello menos potente.
Otros ejemplos menos comunes para los que se utiliza son:
- Creación de tutoriales: Cada vez más se crean tutoriales y se distribuye el enlace vendiendo el contenido en Gumroad. Por ejemplo, en NoCodeSpain hemos creado un tutorial para crear un ecommerce con Carrd.
- Páginas webs: Cada vez es más frecuente ver páginas web, sobre todo sitios personales.
Dispositivos compatibles
Como prácticamente cualquier herramienta hoy en día, para utilizarla necesitas crear una cuenta de usuario. En este caso puedes registrarte con tu email y contraseña o bien utilizar tu cuenta existente de Google.
Notion se puede utilizar desde la web, pero también existe la posibilidad de descargarte la aplicación para tu dispositivo ya que está disponible su versión para Windows, MacOS, iOS y Android.
Una vez hayas creado tu cuenta, podrás añadir, modificar o eliminar información incluso en modo sin conexión. Una vez la conexión se restaure verás reflejados los cambios en todos tus dispositivos.
Precios
Notion cuenta una versión gratuita que debería ser más que suficiente para un uso común de la herramienta. Si necesitamos características más avanzadas, podremos encontrar el plan «Personal Pro» por tan solo 4$ al mes. A continuación te dejo la tabla comparativa de todos sus planes:
Fuente: Precios Notion
Conclusiones
Como ves, Notion es una herramienta potente y flexible te permitirá sacar el máximo partido a tu día a día aumentando la productividad gracias a la gran variedad de aplicaciones que podemos darle.
Por último, si estás buscando herramientas que te permitan exprimir al máximo tu tiempo aumentando tu productividad, también te recomiendo echar un vistazo a nuestro tutorial sobre Coda.
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