Cada vez es más frecuente el uso de herramientas online que nos permitan aumentar nuestra productividad y gestionar nuestros asuntos del día a día. Por ello, hoy vamos a hacer una comparativa y veremos las principales diferencias entre Airtable vs Notion, con la intención de que al final del post seas capaz de identificar cuál de las dos herramientas se adapta mejor a tus necesidades.
Airtable
Airtable es una herramienta online no-code que nos permite la creación de base de datos a las que podremos aplicar infinidad de usos. Hay también quien dice que Airtable es un excel «vitaminado» ya que podemos definir dentro de las tablas una gran variedad de tipos de campos y no limitarnos a los tipos de datos de toda la vida: texto, número, fecha y poquito más…
Si quieres saber más sobre Airtable, te recomiendo leer el post Qué es Airtable: El back-end No-code por excelencia
Notion
Notion es una plataforma de gestión documental que nos permitirá ir recopilando y organizando información a través de páginas y secciones de manera sencilla a través de una interfaz sencilla y minimalista.
Las aplicaciones que podemos darle a Notion son prácticamente infinitas y dependerán de nuestra creatividad, desde una Wiki donde almacenar toda nuestra información a una herramienta de gestión de proyectos con la que realizar un seguimiento con gran detalle.
Del mismo modo, si quieres saber más sobre te recomiendo leer nuestro post qué es Notion.
Airtable vs Notion: Cuales son las diferencias
A continuación vamos a ver algunas de las diferencias más importantes entre Notion y Airtable.
Experiencia visual
En ambas plataformas podremos hacer uso de elementos visuales y organizar nuestra información con tableros, tablas, kanban, etc.
No obstante, Notion resulta más flexible ya que en cualquier momento puedes modificar la vista que tienes en la pantalla. Además, si utilizas Notion como Wiki, el asistente de la herramienta te dará muchas cosas hechas.
Curva de aprendizaje
A nivel aprendizaje, puede resultarnos un poco más complejo el uso de Airtable ya que estamos trabajando con bases de datos relacionadas. Por otro lado, el onboarding de Notion y la documentación existente hace que sea más sencillo familiarizarse con la segunda herramienta.
Por lo tanto, en este aspecto el punto es a favor de Notion.
Información estructurada
En ambas plataformas podrás definir cuales son los campos a rellenar para cada tipo de tabla o estructura.
Por ejemplo, si quieres utilizar Notion para la gestión de un proyecto podrás definir tareas y dentro de las mismas crear diferentes campos como por ejemplo: Responsable, Estado, Descripción, etc…
Pero si vamos a tratar con una estructura avanzada o queremos almacenar una gran cantidad de datos será mejor utilizar Airtable.
Creación de automatizaciones
Para mi, este es el punto más importante de esta comparativa.
Si estás trabajando con herramientas no-code, sabrás que las automatizaciones son el motor de dicha filosofía. Poder ejecutar una acción cuando ocurre un evento en concreto y sin necesidad de código es sin duda una ventaja que nos permitirá crear todo tipo de proyectos. Puedes ver como crear tu primera automatización en Airtable paso a paso
En este punto, la balanza se decanta por Airtable ya que las posibilidades son mucho mayores.
Conclusiones
Como puedes ver, en esta comparativa de Airtable vs Notion, hemos visto los aspectos más importantes de cada una de las herramientas, y serás tú quien tenga que decidir cual se adapta mejor a ti.
No obstante, mi opinión es que prefiero el uso de Airtable ya que me permite explotar la información desde muchísimas otras aplicaciones como Softr o Bubble. El único inconveniente es que tendrás que invertir un poco de tiempo en aprender como funciona dicha plataforma.
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También habría que comparar las versiones para móvil. La de Airtable es muy buena. La de Notion no la conozco