En esta entrada vamos a ver como relacionar registros en Airtable a través del ID que nos asigna la herramienta por defecto.
Probablemente si estás aquí, es que como yo, seas programador y estés acostumbrado a utilizar este campo como referencia en las relaciones entre tablas.
Si aún no sabes cómo, aquí te enseño cómo obtener el identificador único en Airtable.
Requisitos para relacionar registros en Airtable a través del ID
Como es lógico, necesitamos crear al menos dos tablas, y crear en una de ellas una columna de tipo campo relacionado («link to another record»). Aquí, puedes ver como vincular tablas en Airtable.
Relacionar registros en Airtable por ID
El objetivo de este tutorial, es permitir al usuario apuntarse como asistente a un evento a través de un formulario.
En este ejemplo, vamos a reutilizar dos tablas que he creado para el tutorial sobre como enviar parámetros por URL a Airtable: Eventos y Asistentes
Crear vista formulario en la tabla de Airtable
El primer paso, es crear la vista de formulario en la tabla de Asistentes, ya que un asistente tendrá que rellenar un formulario con su información para poder registrarse.
En la siguiente imagen se puede ver que se ha creado un formulario donde el campo «Evento» hace referencia al campo relacionado.
Una vez que tengamos el formulario creado, tendremos que guardar la URL que crea Airtable para compartirlo.
Crear columna de tipo botón
El siguiente paso, será crear una nueva columna de tipo «Botón» en la tabla de eventos. Este botón ejecutará la acción «Abrir una URL».
En la formula utilizaremos la operación «Concatenar» para unificar la dirección URL del formulario, seguido de los parámetros necesarios para precargar el valor del campo «Evento» y por último el valor del identificador del evento.
El resultado final, será similar al que se observa a continuación:
Compartir vista de listado en Airtable
Para que un usuario pueda acceder a nuestro listado de eventos e inscribirse, necesitamos compartir una vista pública. Para ello, accederemos al botón de compartir y podremos enviar la URL que nos asigna Airtable.
Crear registro relacionado en Airtable
Para verificar el correcto funcionamiento, abriremos en nuestro navegador el enlace que Airtable nos ha asignado en nuestro listado de eventos.
Cuando pulsamos el botón «Inscribirme» seremos redirigidos a una URL que abrirá el formulario que previamente hemos creado y cargará el identificador del evento. Además como se puede observar también ocultamos dicho campo.
Verificación del funcionamiento
Por último, si hemos enviado el formulario y todo ha salido correctamente, obtendremos un nuevo registro de usuario, que estará directamente relacionado con uno de los eventos.
Si además accedemos a la vista de eventos, tendremos un nuevo usuario (En este caso el 15) que se ha inscrito como asistente.
Conclusiones
Como has podido ver, hemos conseguido a través de un formulario y una columna de tipo botón, relacionar dos registros en Airtable a través de su identificador.
Si te ha gustado este tutorial, ayúdame compartiéndolo en tus redes. Además, te animo a leer el tutorial sobre como generar un número aleatorio en Airtable dentro de un rango.
